個人情報保護方針

個人情報保護方針

 有限会社山形データセンター(以下「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律に基づき、弊社で扱う個人情報をはじめ、あらゆる情報資産についてその重要性を認識し、全社をあげて万全の体勢で保護・管理を推進します。 そのために、当社では個人情報保護マネジメントシステムを策定し、従業者全員がこれを実施し、継続して必要な是正及び予防の改善を行って参ります。

1. 個人情報の取得・利用・提供

 当社は、お取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスをご提供するために必要とする個人情報を取得し、利用いたします。 これらの個人情報は取得の際に明示する利用目的の範囲で取得・利用し、目的外には利用及び提供いたしません。

2. 個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、法令、国が定める指針、その他の規範及び各ガイドラインを遵守します。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、お預りした個人情報を取扱うに当たり、漏えい・滅失又は毀損しないよう、安全管理に係る措置は継続的に改善を行って参ります。

4. 個人情報の開示・訂正・削除及び苦情・相談について

 本人から、自己の個人情報について開示等のご要望があった場合には、法令等の定めにより開示できない場合を除き、本人であることを確認した上、対応いたします。 また、本人から、自己の個人情報についての訂正等のご要望があった場合には、必要な調査を行ったうえで、個人情報の修正等を行います。
 個人情報に関する当社へのご質問・苦情・相談等につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。


制定日:2012年  9月  1日

最終改訂日:2018年 10月  1日


山形県酒田市若宮町2丁目2番15号
有限会社山形データセンター
代表取締役 堀 雄三


個人情報に関する相談窓口

有限会社 山形データセンター プライバシーマーク事務局
 電 話 0234-31-3662 (受付時間:平日午前9時~午後5時)
 FAX 0234-31-4585
 メール info@ydch.co.jp


個人情報の取り扱い

(1)    事業者の名称

有限会社山形データセンター

(2)    個人情報保護管理者

冨樫 清紀 (info@ydch.co.jp)

(3)    個人情報の利用目的

情報項目 開示/
非開示
利用目的
取引先担当者 開示 ・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者、従業員
及び退職者
開示 ・採用選考のため
・勤怠及び雇用管理、福利厚生のため
受託業務
(データ入力業務)
非開示 ・データ入力に関する受託業務を遂行するため
全般 開示 ・個人情報の開示などの求めに対応するため
・当社施設・ネットワークの安全管理のため

(4)    個人情報に関するお問い合わせ

 当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。 また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。 ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。 お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。


【当社窓口】

 担     当 個人情報苦情・相談窓口
 電     話 0234-31-3662 (受付時間:平日午前9時~午後5時)
 メールアドレス info@ydch.co.jp

【お手続き】

開示等のお申し出
 開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。 お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。
お申し出内容の確認
 お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
お申し出への回答
 書面またはお電話等によりお申し出への回答をいたします。 お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。

以上

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